红头文件标准格式

未解之谜 2025-04-28 08:06www.bnfh.cn世界未解之谜

一、基础排版要求

页面设置方面，页边距具体为：上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。版心尺寸为15.6厘米宽和22.5厘米高（不包括页码）。排版时，一般每页设计为22行，每行约包含28个字，行距适中，保证良好的阅读体验。

二、格式要素详解

版头（眉首）部分，发文机关标识采用红色小标宋体，位于页面最上方，距离版心上边缘约2.5厘米（上报公文则为8厘米）。发文字号则由机关代字、年份和序号组成，位于发文机关标识下方，并空出两行位置进行居中排布。下方还有一条红色反线，长度与版心宽度一致。

主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明等。其中，标题使用2号小标宋体居中排布，主送机关则位于标题下方，左顶格并用三号仿宋字体书写。正文采用三号仿宋字体，首行需缩进两个字符；若有数字和字母，则使用Times New Roman字体。

在版记部分，包括抄送机关、印发机关和日期等。抄送机关标注在主题词下方，左空一字并标注“抄送”。印发机关和日期则位于末条分隔线下方，左空一字标注印发机关名称，右空一字标注日期。

三、排版细节

四、企业适用说明

企业可参照党政机关的标准进行排版，并根据自身需求调整部分参数，如行数和字体选择。但无论如何调整，都必须确保格式的统一性。发文机关标志推荐使用小标宋体，并选用醒目的红色。这样既能展现企业的正式形象，又能确保文档的专业性和规范性。