写邮件的格式
一、邮件结构概览
邮件结构清晰，层次分明，让收件人一眼即可把握邮件主旨。
收件人：明确标注收件人的地址，若有多人，则用分号巧妙隔开。
抄送（Cc）：需知悉此邮件内容的联系人，他们的地址将公开显示，便于信息的透明流转。
密送（Bcc）：为保护隐私或特定需求，某些收件人的地址将隐秘发送，确保邮件的私密性。
主题：简明扼要地概括邮件内容，如事务紧急，可标注“紧急联络”以凸显重要性。
二、正文格式细节
正文是邮件的核心，格式规范能提升阅读体验。
1. 称呼
正式场合，用“尊敬的XXX（姓名/职位）”，体现庄重与敬意；非正式场合，亲近的称呼如“XXX老师/经理/同事”，拉近彼此距离。
2. 开头问候语
常见的问候如“您好！”、“希望这封邮件能给您带来一丝暖意！”等，给予温暖的开场。
3. 正文内容
首段：自我介绍（若是初次联系），加上简洁明了的邮件目的阐述。
示例：“我是XXX，关于XX事宜，特此与您联系。”
主体：分段阐述具体事项，逻辑清晰，语言凝练。
结尾：表达感谢，期待回复。
示例：“感谢您的关注与支持，期待您的回音，共商合作大计！”
正文其余部分保持简洁明了，无需首行缩进，段落间空行分隔，使阅读者一目了然。
三、附加注意事项与模板展示
附件说明：注明附件名称并简要描述内容，如“详见附件《XXX文件》”，方便收件人了解附件内容。
格式规范与礼仪细节：正文无需过于繁琐的格式化，重要信息可通过加粗或分点列出以突出。避免使用冗长篇幅，力求言简意赅。
下面是一个生动且实用的示例模板：
收件人：[具体的地址]
主题：关于项目进度沟通的请求
尊敬的张经理：
您好！
我是市场部李华，就2023年第四季度项目进展与您进行沟通。
随着项目进入关键阶段，我方计划在近期提交最终方案。为确保项目顺利进行，烦请您提供以下资料支持：
1. 项目阶段性成果报告（截止日期：XX月XX日）。
2. 客户反馈汇总表及相关意见。